10.6. Сотрудники и роли

В одну школу SCAN можно пригласить нескольких сотрудников — собственника, маркетолога, продюсера, бухгалтера, технического специалиста — каждому со своими ограничениями доступа.

Прямой URL: https://lk.scananalytics.ru/source/access. В меню «Настройка» — пункт «Сотрудники».

Что показывается

Таблица сотрудников с колонками:

Колонка	Что
Имя	Имя сотрудника
Email	Email, на который отправлено приглашение
Чем занимается	Произвольная роль для отображения (Аналитик / Бухгалтерия / Другое)
UTM метки	Ограничения по UTM — сотрудник видит только те данные, которые подходят под указанные UTM значения
Рекл. кабинеты	Какие рекламные кабинеты доступны (все / только выбранные)
Предложения	К каким продуктам школы есть доступ
Контакты	Доступны ли email / телефоны клиентов (для соблюдения 152-ФЗ)
Настройки	Кнопки ✏️ Редактировать и 🗑️ Удалить

Внизу — статистика

• Всего сотрудников — общее число.
• Ограничения — счётчики: сколько сотрудников с/без доступа к контактам, к UTM, к РК, к продажам.
• Чем занимаются — распределение ролей.
• Рекламные кабинеты — какие кабинеты у скольких сотрудников.
• UTM_SOURCE / UTM_MEDIUM / UTM_CAMPAIGN — какие конкретно значения UTM ограничивают сотрудников.

Добавление сотрудника

1. На странице «Сотрудники» (lk.scananalytics.ru/source/access) нажмите «+ Добавить сотрудника» сверху.

2. В открывшемся окне «Добавление сотрудника» заполните поля:

   • Имя и Фамилия
   • Чем занимается — выберите роль из списка (для удобства; при необходимости уточните в поле «Дополнительно»)
   • Email — на этот адрес отправится приглашение зарегистрироваться в SCAN
   • Доступ к рекламным кабинетам — «Доступны все РК» или выберите конкретные
   • Показывать заказы определённых предложений — все предложения или только выбранные
   • Права администратора (переключатель) — даёт админ-возможности: управлять сотрудниками, делать импорт и ручную загрузку, менять настройки школы
   • Показать контакты пользователей (переключатель) — видит ли сотрудник email и телефоны клиентов (для GDPR/152-ФЗ)
   • Фильтровать регистрации по UTM меткам (переключатель) — ограничить сотрудника по UTM (например, маркетолог Яндекса видит только utm_source=yandex)

   

3. Нажмите «Добавить». Сотруднику придёт письмо с приглашением зарегистрироваться в SCAN — после регистрации он получит доступ к школе с заданными ограничениями.

Редактирование сотрудника

Доступы сотрудника можно изменить в любой момент — например, расширить список кабинетов или включить «Права администратора».

1. В таблице сотрудников найдите нужного и в колонке «Настройки» нажмите иконку ✏️ (редактировать).

2. Откроется окно «Редактирование сотрудника» — та же форма, что и при добавлении, с уже заполненными значениями. Измените нужные доступы (кабинеты, предложения, переключатели «Права администратора» / «Показать контакты пользователей» / «Фильтровать регистрации по UTM меткам»).

3. Нажмите «Сохранить» — новые ограничения применятся сразу.

   

Удаление сотрудника

Когда сотрудник или подрядчик больше не работает со школой — удалите его, чтобы закрыть доступ к данным.

1. В таблице сотрудников найдите нужного и в колонке «Настройки» нажмите иконку 🗑️ (удалить).

2. Во всплывающем окне «Вы уверены что хотите удалить сотрудника?» нажмите «Да» (или «Нет», чтобы отменить).

   

После удаления сотрудник теряет доступ к этой школе. Его личный аккаунт SCAN при этом не удаляется — он просто перестаёт видеть данные Вашей школы. При необходимости его можно пригласить заново.

Роли

На уровне школы в SCAN есть две роли:

• Владелец (owner) — создал школу. Полный доступ ко всему, единственный, кто видит биллинг.
• Сотрудник (employee) — приглашённый пользователь с настраиваемыми ограничениями (UTM / рекламные кабинеты / предложения / контакты).

Отдельной роли «администратор» как таковой нет — администратором становится сотрудник, которому в его настройках включили переключатель «Права администратора». Он открывает админ-возможности: приглашать и редактировать других сотрудников, делать импорт и ручную загрузку, менять настройки школы. По сути это и есть «администратор школы».

Помимо ролей школы есть служебные глобальные роли — superadmin (поддержка SCAN) и API (доступ через API); сотруднику школы они не назначаются.

Импорт данных и ручная загрузка доступны только владельцу или сотруднику с «Правами администратора». Обычные сотрудники без этого доступа этих страниц не видят. Если маркетологу нужно загрузить расходы — либо включите ему «Права администратора», либо делайте сами.

Для выдачи доступа подрядчикам (агентствам, фрилансерам) — выдавайте максимально ограниченный доступ: только нужные кабинеты, только нужные UTM, без доступа к контактам. После окончания работ удаляйте сотрудника.

---