Перейти к основному содержимому

Раздел 10. Настройка

В этом разделе — все системные настройки SCAN: подключение GetCourse, рекламных кабинетов, Bizon365, Telegram-бота, управление сотрудниками и их правами, скрипты отслеживания и кастомные доп.поля.


10.1. Интеграции

«Интеграции» — это все внешние сервисы, которые SCAN умеет подключать. Полный список и где настраивается:

ИнтеграцияГде подключаетсяДокументация
GetCourseПри создании школы / 10.2. Настройки школы8.1. Платформа
Яндекс.ДиректРеклама → Подключение кабинетов6.1
VK Реклама / ВконтактеРеклама → Подключение кабинетов6.1
Google AdsРеклама → Подключение кабинетов6.1
myTargetРеклама → Подключение кабинетов6.1
Facebook AdsРучная загрузка расходов6.1
Telegram AdsРучное размещение в Рекламе6.2
Bizon365 (вебинары)10.8. Подключение Bizon36510.8
Яндекс.Метрика (отправка конверсий)Инструменты → Я.Метрика9.1
Telegram-бот (уведомления)10.7. Подключение Telegram-бота10.7

10.2. Настройки школы

Базовые настройки школы редактируются на странице «Редактирование школы» (https://lk.scananalytics.ru/source/school). В меню «Настройка» — пункт «Школа».

Что настраивается

ПолеЧто задаёт
Название школыОтображается в шапке кабинета и в переключателе школ
Адрес аккаунта GCназвание.getcourse.ru
Привязанный доменСвой домен, привязанный к GC (если есть)
GetCourse API KeyКлюч для синхронизации (см. 8.1)
Откуда брать UTM меткиВ каком доп.поле GC хранятся метки от скрипта SCAN
Часовой поясВлияет на отображение времени в отчётах и дашбордах
ВалютаОсновная валюта школы для всех денежных метрик

Когда переоткрывать настройки

  • Поменялся API-ключ в GC — обновить в SCAN, иначе синхронизация остановится.
  • Сменили домен школы (mysite1.com → mysite2.com) — обязательно прописать новый домен.
  • Сменился часовой пояс (переезд) — поправить, иначе все «вчера/сегодня/неделя» в отчётах будут не такими.

10.3. Воронки продаж

Воронка продаж — это цепочка предложений GetCourse, которые пользователь проходит подряд: бесплатный продукт (нулевой заказ) → начальный курс → флагман → допродажи.

Настройка воронок управляется внутри параметров отчётов и дашбордов — есть выпадающий список «Воронка продаж» в шапке. Создание новой воронки — через меню воронки → «Создать воронку».

Зачем нужны воронки

  • В отчётах воронка позволяет одним кликом отфильтровать данные по конкретной цепочке предложений.
  • В дашбордах воронка задаётся как глобальный параметр — все блоки отчётов перестроятся под выбранную воронку.
  • В тунельном графике воронка визуализирует переходы между уровнями (записались → пришли → купили).

Как создать воронку

  1. Откройте любой отчёт SCAN.
  2. В шапке параметров — кнопка «Воронка продаж: Не выбрана ▾».
  3. В выпадающем меню — пункт «Создать воронку».
  4. Задайте название (например, «Энергия мысли — основная воронка»).
  5. Добавьте уровни: для каждого выберите предложение GC.
    • Уровень 0: нулевой заказ (бесплатный лид-магнит)
    • Уровень 1: начальный платный продукт
    • Уровень 2: флагман
    • Уровень 3: допродажи
  6. Сохраните.

После этого воронка появляется в списке и доступна во всех отчётах и дашбордах.

Сколько уровней

Уровней может быть сколько угодно — поддержка SCAN рекомендует не больше 5–7, чтобы не запутаться. Для большинства школ хватает 3–4 уровней.

Сначала выстройте отчёт по нужным предложениям вручную через фильтры, убедитесь что цифры сходятся — и только потом превращайте это в воронку. Так Вы избежите ситуации, когда воронка показывает «не то, что ожидали».


10.4. Скрипты

В SCAN два скрипта отслеживания, которые ставятся на внешние сервисы:

СкриптКуда ставитьЧто собирает
Скрипт для GetCourseНа страницу настроек GetCourse, на лендинги Tilda/WordpressUTM-метки, посещения, сессии. См. 7.4. Скрипт отслеживания
Скрипт для Bizon365В каждую вебинарную комнату Bizon365Приходы на вебинар, время в комнате. См. 10.8

Оба скрипта — это маленькие JS-сниппеты, которые отправляют данные на api.analitika.school. Никакой нагрузки на сайт не дают, работают асинхронно.

Полные инструкции — в подразделах:


10.5. Доп. поля и параметры

В GetCourse у каждого пользователя и каждого заказа могут быть дополнительные поля — кастомные данные, которые школа собирает (город, телефон, источник из своей CRM, тип клиента и т.д.). SCAN автоматически синхронизирует их и делает доступными:

  • В фильтрах отчётов и дашбордов (Условия фильтра → выбрать доп.поле).
  • В группировках таблиц.
  • В сегментах — для построения сложных условий.

Где настраиваются

В самом GetCourse:

  1. Настройки → Дополнительные поля — создайте нужные поля для пользователей.
  2. Настройки → Доп. поля заказа — для заказов.

В SCAN — автоматически:

  • После синхронизации новые доп.поля появляются в списке доступных метрик и фильтров (через 20 минут — 1 час).

Использование UTM-меток через доп.поле

Чтобы скрипт SCAN мог сохранять UTM-метки в карточку пользователя, в GC создаётся специальное доп.поле «SCAN UTM» (или похожее по имени) — и в настройках школы указывается, какое именно поле использовать. См. 7.4. Скрипт отслеживания.

Обновление доп.полей через импорт

Если нужно массово обновить значение какого-то доп.поля у тысяч пользователей (например, проставить тег «купил_2025» всем платным юзерам прошлого года) — используйте импорт с подготовленным xlsx-файлом.


10.6. Сотрудники и роли

В одну школу SCAN можно пригласить нескольких сотрудников — собственника, маркетолога, продюсера, бухгалтера, технического специалиста — каждому со своими ограничениями доступа.

Прямой URL: https://lk.scananalytics.ru/source/access. В меню «Настройка» — пункт «Сотрудники».

Список сотрудников: Имя, Email, Чем занимается, UTM-метки (ограничения), Рекламные кабинеты, Предложения, Контакты

Что показывается

Таблица сотрудников с колонками:

КолонкаЧто
ИмяИмя сотрудника
EmailEmail, на который отправлено приглашение
Чем занимаетсяПроизвольная роль для отображения (Аналитик / Бухгалтерия / Другое)
UTM меткиОграничения по UTM — сотрудник видит только те данные, которые подходят под указанные UTM значения
Рекл. кабинетыКакие рекламные кабинеты доступны (все / только выбранные)
ПредложенияК каким продуктам школы есть доступ
КонтактыДоступны ли email / телефоны клиентов (для соблюдения 152-ФЗ)
НастройкиКнопки ✏️ Редактировать и 🗑️ Удалить

Внизу — статистика

  • Всего сотрудников — общее число.
  • Ограничения — счётчики: сколько сотрудников с/без доступа к контактам, к UTM, к РК, к продажам.
  • Чем занимаются — распределение ролей.
  • Рекламные кабинеты — какие кабинеты у скольких сотрудников.
  • UTM_SOURCE / UTM_MEDIUM / UTM_CAMPAIGN — какие конкретно значения UTM ограничивают сотрудников.

Добавление сотрудника

  1. На странице «Сотрудники» (lk.scananalytics.ru/source/access) нажмите «+ Добавить сотрудника» сверху.

  2. В открывшемся окне «Добавление сотрудника» заполните поля:

    • Имя и Фамилия
    • Чем занимается — выберите роль из списка (для удобства; при необходимости уточните в поле «Дополнительно»)
    • Email — на этот адрес отправится приглашение зарегистрироваться в SCAN
    • Доступ к рекламным кабинетам — «Доступны все РК» или выберите конкретные
    • Показывать заказы определённых предложений — все предложения или только выбранные
    • Права администратора (переключатель) — даёт админ-возможности: управлять сотрудниками, делать импорт и ручную загрузку, менять настройки школы
    • Показать контакты пользователей (переключатель) — видит ли сотрудник email и телефоны клиентов (для GDPR/152-ФЗ)
    • Фильтровать регистрации по UTM меткам (переключатель) — ограничить сотрудника по UTM (например, маркетолог Яндекса видит только utm_source=yandex)

    Форма «Добавление сотрудника»: имя, роль, email, доступ к кабинетам и предложениям, переключатели «Права администратора», «Показать контакты пользователей», «Фильтровать регистрации по UTM меткам»

  3. Нажмите «Добавить». Сотруднику придёт письмо с приглашением зарегистрироваться в SCAN — после регистрации он получит доступ к школе с заданными ограничениями.

Редактирование сотрудника

Доступы сотрудника можно изменить в любой момент — например, расширить список кабинетов или включить «Права администратора».

  1. В таблице сотрудников найдите нужного и в колонке «Настройки» нажмите иконку ✏️ (редактировать).

  2. Откроется окно «Редактирование сотрудника» — та же форма, что и при добавлении, с уже заполненными значениями. Измените нужные доступы (кабинеты, предложения, переключатели «Права администратора» / «Показать контакты пользователей» / «Фильтровать регистрации по UTM меткам»).

  3. Нажмите «Сохранить» — новые ограничения применятся сразу.

    Окно «Редактирование сотрудника» с заполненными полями и переключателями доступов

Удаление сотрудника

Когда сотрудник или подрядчик больше не работает со школой — удалите его, чтобы закрыть доступ к данным.

  1. В таблице сотрудников найдите нужного и в колонке «Настройки» нажмите иконку 🗑️ (удалить).

  2. Во всплывающем окне «Вы уверены что хотите удалить сотрудника?» нажмите «Да» (или «Нет», чтобы отменить).

    Окно подтверждения удаления сотрудника с кнопками «Да» и «Нет»

После удаления сотрудник теряет доступ к этой школе. Его личный аккаунт SCAN при этом не удаляется — он просто перестаёт видеть данные Вашей школы. При необходимости его можно пригласить заново.

Роли

На уровне школы в SCAN есть две роли:

  • Владелец (owner) — создал школу. Полный доступ ко всему, единственный, кто видит биллинг.
  • Сотрудник (employee) — приглашённый пользователь с настраиваемыми ограничениями (UTM / рекламные кабинеты / предложения / контакты).

Отдельной роли «администратор» как таковой нет — администратором становится сотрудник, которому в его настройках включили переключатель «Права администратора». Он открывает админ-возможности: приглашать и редактировать других сотрудников, делать импорт и ручную загрузку, менять настройки школы. По сути это и есть «администратор школы».

Помимо ролей школы есть служебные глобальные ролиsuperadmin (поддержка SCAN) и API (доступ через API); сотруднику школы они не назначаются.

Импорт данных и ручная загрузка доступны только владельцу или сотруднику с «Правами администратора». Обычные сотрудники без этого доступа этих страниц не видят. Если маркетологу нужно загрузить расходы — либо включите ему «Права администратора», либо делайте сами.

Для выдачи доступа подрядчикам (агентствам, фрилансерам) — выдавайте максимально ограниченный доступ: только нужные кабинеты, только нужные UTM, без доступа к контактам. После окончания работ удаляйте сотрудника.


10.7. Подключение Telegram-бота

Telegram-бот SCAN — это «Telegram Радар», куда приходят уведомления и отчёты.

Как подключить

Способ 1 — через прямой URL:

  1. Откройте https://lk.scananalytics.ru/users/telegram.
  2. Нажмите «Привязать Telegram».
  3. SCAN откроет ссылку на своего бота @scananalytics_bot (или другое имя).
  4. В Telegram нажмите «Start» в чате с ботом.
  5. Готово — Telegram привязан к Вашему аккаунту в SCAN.

Способ 2 — через профиль:

  1. Откройте Профиль (клик по своему имени в правом верхнем углу).
  2. Найдите блок «Telegram» → нажмите «Привязать Telegram».
  3. Дальше — то же самое.

Что приходит в боте

После привязки бот начинает присылать:

  • Системные уведомления — об ошибках, неактивных кабинетах, окончании оплаты.
  • Алерты оптимизатора бюджета — когда срабатывает правило: «Бюджет повышен/снижен».
  • Регулярные отчёты — по расписанию (настройка через поддержку).

Если заблокировали бота — сообщения приходить не будут. Откройте чат, отправьте /start. Если ответа нет — разблокируйте через меню Telegram.

Несколько сотрудников

Каждый сотрудник школы привязывает свой Telegram-аккаунт у себя в профиле — и получает уведомления независимо от других. Это удобно: маркетологу приходят алерты по рекламе, бухгалтеру — по платежам, собственнику — общая сводка.


10.8. Подключение Bizon365

Чтобы SCAN считал статистику вебинаров (приходы, доходимость, конверсия), нужно установить скрипт отслеживания SCAN в каждую вебинарную комнату Bizon365.

Прямой URL: https://lk.scananalytics.ru/source/counter2. В меню «Настройка» — пункт «Скрипт для Bizon365».

Страница «Скрипт для Bizon365»: блок с JS-кодом и кнопка «Скопировать в буфер»

Шаги установки

  1. На странице «Скрипт для Bizon365» нажмите «Скопировать в буфер» — скрипт скопируется в буфер обмена.
  2. В Bizon365 откройте настройки нужной вебинарной комнаты.
  3. Перейдите в раздел «Разное → HTML → Постоянный HTML/JS-код».
  4. Вставьте скрипт. Сохраните.
  5. Повторите для каждой вебинарной комнаты.

Что собирает скрипт

После установки SCAN видит:

  • Приходы на вебинар — кто реально зашёл в комнату.
  • Время в комнате — длительность присутствия каждого участника.
  • Доходимость — % зашедших от записавшихся (записавшиеся берутся из GC).

Эти данные доступны в отчёте по вебинарам и в любом дашборде через метрику «Посещения вебинара».

Скрипт начинает собирать данные с момента установки. Старые вебинары до установки скрипта в SCAN не попадут. Поставьте скрипт заранее, перед серией вебинаров.

Если у Вас десятки вебинарных комнат — установка скрипта в каждую займёт время. Оптимально — поставить один раз при первичной настройке школы и больше не трогать. При создании новой комнаты — сразу копировать скрипт.