5.1. Обзор дашбордов
Что такое дашборды в SCAN и зачем они нужны.
5.2. Создание и редактирование
Как собрать новый дашборд с нуля или из шаблона.
5.3. Блоки и виджеты
Доступные типы блоков, фильтры и группировки внутри блока.
5.4. Режим «Монитор»
Полноэкранный режим для трансляции дашборда.
5.5. Доступы и публикация
Как делиться дашбордом с командой или клиентом.
Раздел 5. Дашборды
В этом разделе описано, как работают дашборды в SCAN: что это такое, чем они отличаются от отчётов и сводки, из чего состоит экран дашборда, какие бывают блоки, как настраивать общие фильтры, делиться дашбордом с командой и выводить его на полный экран в режиме «Монитор».
5.1. Обзор дашбордов
Дашборд — это пользовательский экран, на который Вы сами собираете нужные блоки: таблицы из отчётов, графики, отдельные числа-показатели и заголовки. В отличие от отчёта (который всегда про один источник данных — регистрации, заказы, платежи и т.д.), дашборд позволяет вывести данные из разных отчётов на одной странице и взглянуть на школу комплексно — например, рядом поставить таблицу регистраций по источникам, график выручки по дням и крупное число «CR в оплату» за текущий месяц.

Зачем нужен дашборд
Дашборд решает задачи, которые не решаются одним отчётом:
- Свести данные из разных отчётов на одну страницу — например, регистрации + заказы + расход на рекламу за один и тот же период.
- Сравнить разрезы рядом — две таблицы с разными фильтрами (например, по разным кампаниям) бок о бок.
- Сделать «мониторинг» — большие KPI-числа (выручка, CR, средний чек), которые удобно вывести на отдельный монитор в офисе. См. 5.4. Режим «Монитор».
- Поделиться готовой картиной с командой или клиентом — собрать дашборд один раз и открыть к нему доступ. См. 5.5. Доступы и публикация.
Если Вы только начинаете работу со SCAN — сначала освойте отчёты. Дашборд использует те же таблицы, графики и фильтры, что и отчёт, поэтому без понимания отчётов в дашборде легко запутаться.
Чем дашборд отличается от отчёта и сводки
| Сущность | Что это | Когда использовать |
|---|---|---|
| Отчёт | Один экран — один источник данных (регистрации / заказы / платежи / реклама / вебинары) | Глубокий анализ одной темы: фильтры, группировки, метрики, сравнение |
| Сводка | Заранее собранный «приветственный» дашборд школы. Технически — обычный дашборд, назначенный главным экраном (см. 3.1. Что такое экран «Сводка») | Главная страница: ключевые показатели школы при каждом входе |
| Дашборд | Свободно собираемый экран из блоков (таблиц, графиков, чисел, заголовков) | Своя комбинация данных из разных отчётов; KPI-мониторинг; шаринг с командой |
Сводка и дашборд — это одна и та же сущность в системе. Разница только в том, что сводка — это дашборд, который школа выбрала «открывать первым».
Как открыть
Дашборды доступны:
- через пункт «Дашборды» в левом меню (он появляется только после выбора школы — см. 2.1. Обзор главного меню);
- по прямой ссылке https://lk.scananalytics.ru/dashboards — откроется список всех дашбордов школы;
- по прямой ссылке на конкретный дашборд:
https://lk.scananalytics.ru/dashboards?dashboard={hash}.
В списке у каждого дашборда — название, иконка избранного и меню «⋯» с действиями (открыть, переименовать, дублировать, удалить, изменить доступы, добавить в сводку).

Из чего состоит экран дашборда
Открыв дашборд, Вы увидите четыре зоны:
- Тулбар сверху — название дашборда, меню действий, переключатели режимов и кнопки сохранения / добавления блоков. Подробно — см. 5.2. Создание и редактирование.
- Панель глобальных параметров — общие для всего дашборда период, атрибуция, тип регистрации, детализация и фильтры. Меняете период здесь — пересчитываются все блоки.
- Сетка блоков — настраиваемая сетка (drag-and-drop), в которой расставлены сами блоки. Каждый блок можно перетащить, изменить размер, отредактировать или удалить. Подробно — см. 5.3. Блоки и виджеты.
- Кнопки масштаба и полноэкранного режима — справа в тулбаре. Масштаб (Zoom In / Out / Reset) меняет размер всей сетки; кнопка полноэкранного режима открывает «Монитор».

Какие бывают блоки
В дашборд можно добавить четыре типа блоков (в кнопке «Добавить блок» они подписаны как Текст / Диаграмма / Таблица / Число):
Таблица — таблица из любого отчёта (регистрации, заказы, платежи, реклама и т.д.) со своими фильтрами, группировками и метриками. Минимальный размер — широкий блок (~360×185 px).

Диаграмма — график: линии, столбцы, круговая, области, пузырьковая, тунельная, гейдж, древовидная карта. Те же типы, что и в отчёте — см. 4.12. График: типы, оси, легенда. Минимальный размер — ~360×235 px.

Число — крупный KPI-показатель (выручка, CR, регистрации, средний чек). Можно настроить условную раскраску по диапазонам (например, «зелёный, если CR > 5%»). Минимальный размер — ~135×60 px.

Текст — текстовый блок-разделитель для группировки виджетов («Реклама», «Продажи», «Вебинары»). Можно задать размер шрифта, жирность, цвет.

Подробно по настройкам каждого типа — см. 5.3. Блоки и виджеты.

Глобальные параметры
Панель параметров над сеткой задаёт общие настройки для всех блоков дашборда:
- Период — диапазон дат. По нему перестроятся все таблицы, графики и числа.
- Атрибуция — первая или последняя регистрация (см. 4.3. Атрибуция).
- Тип регистрации — какие регистрации брать в расчёт (см. 4.4. Тип регистрации).
- Детализация — шаг группировки данных на графиках (см. 4.5. Детализация графика).
- Фильтры — общие условия для всех блоков (например, «только школа X», «только поток №5»).

Любой блок может переопределить часть глобальных параметров своими (атрибуцию, тип регистрации, детализацию, фильтры, воронку, сегмент). А вот диапазон периода — общий для всего дашборда: задаётся только сверху и одинаков для всех блоков. Подробно — см. «Период и фильтры блока vs глобальные».
Дашборд и сводка
Любой дашборд можно сделать «сводкой» школы — он будет открываться при клике на пункт «Сводка» в левом меню. Это делается через меню «⋯» у дашборда → «Добавить в сводку». Подробно — см. 3.2. Настройка виджетов главного экрана.
Ограничения и рекомендации
- Сложность фильтров. Условия фильтра в дашборде могут отличаться от условий в исходном отчёте — особенно если в дашборд переносится несколько таблиц с разными группировками. Если данные в дашборде расходятся с отчётом, сначала проверьте, что фильтры и группировки совпадают.
- Не обязательно копировать GetCourse один-в-один. Собрать в SCAN такой же дашборд с теми же данными вполне можно, но выглядеть он будет немного иначе — у SCAN другие фильтры и атрибуция. И главное — это редко нужно: SCAN гибче и удобнее, поэтому лучше собрать дашборд под свои задачи, а не дублировать картинку из GetCourse.
- Расхождение с дашбордами GetCourse. Когда сверяете SCAN и GetCourse, убедитесь, что в обоих выбраны одни и те же условия фильтров, период и тип отчёта — это очень важно. Если хоть одно условие различается, данные уже не сойдутся.
5.2. Создание и редактирование
Как создать новый дашборд
Дашборд можно создать двумя способами: с нуля через кнопку «+ Создать дашборд» в боковом списке, либо клонированием существующего через «Сохранить как».
Способ 1. С нуля — кнопка «+ Создать дашборд»
- В левом меню нажмите «Дашборды» — откроется боковая панель со списком дашбордов школы.
- Сверху панели — голубая кнопка «+ Создать дашборд». Нажмите её.
- Откроется пустой дашборд без блоков. Дальше — добавляйте блоки через красную кнопку «+» в правой части тулбара (см. «Добавление блока») и сохраняйте через иконку-дискету 💾 в правом углу тулбара (или горячая клавиша Ctrl+S).

Способ 2. На основе существующего — «Сохранить как»
Удобно, когда нужно «слегка переделать» уже собранный дашборд (например, дублировать сводку и поменять период, или взять системный шаблон от SCAN под свои фильтры).
- Откройте любой существующий дашборд (например, текущий или системный шаблон).
- Соберите нужный набор блоков, настройте период и фильтры.
- Нажмите иконку-дискету 💾 в правом углу тулбара (или горячая клавиша Ctrl+S) → в выпадающем меню выберите «Сохранить как новый дашборд».
- Откроется модалка «Сохранить дашборд как» с полем «Введите название дашборда».
- Введите название и сохраните — создастся новая копия со своим URL и полным набором блоков и настроек оригинала.

Если у Вас нет прав на перезапись чужого дашборда — при нажатии Ctrl+S или кнопки «Сохранить» автоматически откроется модалка «Сохранить как». Это безопасный способ — оригинал останется нетронутым, а Ваша копия будет сохранена под Вашим аккаунтом со статусом «Только мне» (см. 5.5. Доступы и публикация).
Тулбар: что где
Сверху на странице дашборда — две зоны кнопок:
Слева — название дашборда + меню «⋯» (см. 5.5. Доступы и публикация) + иконка «?» для открытия справки по дашбордам.
Справа — управление дашбордом:
| Кнопка | Что делает |
|---|---|
| ⚡ Горячие клавиши | Открывает popover с полным списком хоткеев |
| Масштаб (% и стрелки) | Уменьшить / увеличить / сбросить масштаб всей сетки блоков |
| ▾ Свернуть параметры | Скрывает панель глобальных параметров, чтобы освободить место под сетку |
| ⛶ Полноэкранный режим | Запускает режим «Монитор» (горячая клавиша Ctrl+Shift+F) |
| ⟳ Обновить | Перезапрашивает данные всех блоков (без перезагрузки страницы) |
| 💾 Сохранить | Сохраняет дашборд (Ctrl+S) |
| 🟥 Добавить блок | Красная кнопка справа — открывает dropdown-меню с 4 типами блоков |

Добавление блока
Клик по красной кнопке «Добавить блок» открывает dropdown с четырьмя пунктами:
- Текст — блок-заголовок-разделитель.
- Диаграмма — график.
- Таблица — таблица из любого отчёта.
- Число — крупный KPI-показатель.
После выбора типа открывается модалка «Добавить блок» — там настраиваете содержимое (см. 5.3. Блоки и виджеты). Подтверждение — и блок появляется в сетке, обычно — снизу под уже добавленными.

Drag-and-drop, изменение размера, сетка
Дашборд устроен как сетка на базе react-grid-layout с привязкой к ячейкам:
- Перетаскивание — за иконку «ладошка» в верхнем углу блока. Курсор превращается в захват, тащите блок в нужное место сетки. Соседние блоки автоматически расступаются.
- Изменение размера — за правый нижний угол блока. Размер защёлкивается на ячейках сетки. Минимальные размеры по типу:
- Диаграмма — не меньше 15×10 ячеек (~360×235 px)
- Таблица — не меньше 15×8 (~360×185 px)
- Число — не меньше 6×3 (~135×60 px)
- Текст-заголовок — не меньше 5×3 (~110×60 px)
- Перекрытие блоков невозможно — сетка не даёт двум блокам занять одни и те же ячейки. Если перетаскиваете блок в занятое место, остальные сдвигаются вниз.
Групповое выделение и групповое перемещение
- Ctrl+A (или Cmd+A) — выделить все блоки на дашборде.
- Зажмите Shift и кликайте по блокам — добавлять/убирать из выделения по одному.
- При перетаскивании одного из выделенных блоков — вся группа двигается на ту же дельту.
- Esc — снять выделение.
Удаление группой не поддерживается — каждый блок удаляется по одному (через меню «⋯» внутри блока, см. 5.3).
Undo / Redo
- Ctrl+Z (Cmd+Z) — отменить последнее действие.
- Ctrl+Shift+Z или Ctrl+Y — повторить отменённое.
- Глубина истории — 50 шагов.
- Что входит в историю: добавление блока, удаление, дублирование, перетаскивание, изменение размера. Изменение глобального периода/фильтров не входит в undo дашборда — для них работают свои механизмы отчётов.
Случайно удалили нужный блок? Не паникуйте — нажмите Ctrl+Z, и блок вернётся со всеми настройками.
Полный список горячих клавиш
Кнопка ⚡ в тулбаре открывает popover со списком (он же — здесь):
| Клавиши | Действие |
|---|---|
| Ctrl+S | Сохранить дашборд |
| Ctrl+Z | Отменить действие |
| Ctrl+Shift+Z / Ctrl+Y | Повторить действие |
| Ctrl+A | Выделить все блоки |
| Ctrl + колёсико мыши | Изменить масштаб сетки |
| Ctrl+Shift+F | Полноэкранный режим («Монитор») |
| Esc | Снять выделение / Выйти из «Монитора» |
| Ctrl+Shift+K | Сброс кеша и перезагрузка дашборда |

Дашборд не предупреждает о несохранённых изменениях при закрытии вкладки. Привыкайте сохраняться нажатием иконки-дискеты 💾 в правом углу тулбара (или горячая клавиша Ctrl+S) после каждого крупного изменения — иначе при перезагрузке страницы изменения пропадут.
5.3. Блоки и виджеты
В дашборде четыре типа блоков. Каждый добавляется через кнопку «Добавить блок» в тулбаре (см. 5.2) и открывает свою модалку с настройками.
Модалка «Добавить блок»
Состоит из трёх частей:
- Панель типа — выбор того же типа (Текст / Диаграмма / Таблица / Число), что Вы выбрали в dropdown. Можно переключиться, не закрывая модалку.
- Параметры блока — период (по умолчанию наследуется от дашборда), атрибуция, фильтры, детализация, метрики, группировки — состав параметров зависит от типа блока.
- Превью — живой предпросмотр того, как блок будет выглядеть в сетке. Меняете настройки слева — превью пересчитывается справа.

После сохранения блок появляется в сетке. Чтобы изменить настройки уже добавленного блока — клик по «⋯» внутри блока → «Редактировать» (см. ниже).
Меню блока
В правом верхнем углу каждого блока — иконка «⋯» (три точки). Клик открывает контекстное меню:
- Редактировать — открыть модалку с настройками блока (та же, что при добавлении, только с уже заполненными значениями).
- Копировать — продублировать блок. Откроется модалка «Добавить блок» с предзаполненными настройками — Вы можете изменить часть параметров и сохранить как новый блок. Удобно, чтобы создать «такой же блок, но с другим фильтром».
- Удалить — удалить блок. Без подтверждения, но через Ctrl+Z можно вернуть.

Тип «Таблица»
Внутри блока — таблица из любого отчёта SCAN. В модалке редактирования настраиваются:
- Источник — какой отчёт (регистрации, заказы, платежи, реклама, вебинары).
- Метрики — какие столбцы выводить (см. 4.10. Метрики).
- Группировки — по каким полям разбивать строки. Подробно — см. 4.9. Группировки. В блоке есть дополнительная настройка режима выбора группировок:
- «Вручную» — вручную через чекбоксы.
- «Все» — отображаются все доступные группировки.
- «Первые N» — только первые N строк (где N задаётся в поле «Количество строк»).
- Фильтры — точечные фильтры таблицы (см. 4.7. Фильтры).
- Сортировка — по какому столбцу и в каком направлении.
- Лимит строк — ограничение количества выводимых строк (полезно для блоков типа «Топ-10 источников»).
Тип «Диаграмма»
То же, что в 4.12. График, но компактно:
- Тип графика — линии / столбцы / круговая / области / пузырьковая / тунельная / гейдж / древовидная карта.
- Метрика — одна активная метрика для отрисовки.
- Группировки — для двумерных графиков (например, столбцы по источникам).
- Видимость осей — для линейных и столбчатых графиков.
- Скрыть заголовок графика — освобождает место в блоке.
- Скрыть легенду графика — для одиночных рядов легенда не нужна и только занимает место.
Тип «Число»
Самый компактный блок — крупный KPI-показатель.
- Метрика — одна метрика для отображения (например, «Выручка», «CR в оплату», «Регистрации»).
- Условная раскраска — задаёте диапазоны и цвет для каждого. Например:
- От 0 до 5% — красный
- От 5% до 10% — жёлтый
- От 10% и выше — зелёный
- Размер шрифта и жирность для каждого диапазона можно задать отдельно.
«Число» с условной раскраской удобно для KPI-мониторинга — на одной странице вывели Выручку, Расход на рекламу, ROMI, CR — и сразу видно, какие показатели в норме (зелёные), а какие проседают (красные).
Тип «Текст» (заголовок-разделитель)
Не показывает данных. Используется как подзаголовок для группировки блоков:
- Текст — что отобразить (например, «Реклама», «Продажи», «Вебинары»).
- Стили — размер шрифта, жирность, цвет.
Удобно, когда дашборд получился большой и нужно визуально разделить его на смысловые секции.
Период и фильтры блока vs глобальные
Период диапазона дат (например, «Последние 30 дней» или «Весь 2025 год») задаётся только в общих настройках дашборда — наверху, над сеткой блоков. Внутри отдельного блока выбрать другой диапазон нельзя — все блоки на дашборде показывают данные за один и тот же период.
Внутри блока, в поле «Период», выбирается источник данных — фактически это аналог выбора типа отчёта в разделе 4 «Отчёты». Выбор определяет, по каким сущностям строится блок и по какой дате к ним применяется глобальный диапазон дашборда:

- Дата регистрации — блок работает как отчёт по регистрациям: данные по пользователям и регистрациям, отфильтрованные по дате регистрации.
- Дата заказа — блок работает как отчёт по заказам: данные по заказам, отфильтрованные по дате создания заказа.
- Дата платежа — блок работает как отчёт по платежам: суммы платежей, отфильтрованные по дате проведения платежа.
- Дата рекламы — блок работает как отчёт по рекламе: расходы и показатели по рекламе, отфильтрованные по дате открутки.
- Дата вебинара — блок работает как отчёт по вебинарам: показатели по вебинарам, отфильтрованные по дате проведения.
То есть выбор поля «Период» — это то же самое, что выбор типа отчёта при работе с обычными отчётами SCAN. Один блок = один тип отчёта.
Например: если на дашборде стоит период «Последние 30 дней», то в блоке с полем «Дата регистрации» Вы увидите регистрации за последние 30 дней, а в блоке с полем «Дата платежа» — платежи, проведённые за тот же период. Оба блока работают на одном дашборде с одним общим диапазоном, но строятся по разным типам данных.
Остальные параметры (атрибуция, тип регистрации, детализация, фильтры, сегмент, воронка) каждый блок наследует от дашборда по умолчанию, но при редактировании блока их можно переопределить локально — например, в одном блоке снять общий фильтр или выбрать другую воронку. Локальные настройки блока имеют приоритет над глобальными.
У каждой школы — свой набор дашбордов. Дашборды привязаны к школе, в которой Вы их создали. При переключении между школами через шапку кабинета список дашбордов в боковой панели тоже меняется — вы увидите дашборды только активной школы. Один и тот же дашборд нельзя использовать для двух разных школ — для каждой школы соберите свой (или продублируйте через «Сохранить как» под нужную школу).
5.4. Режим «Монитор»
«Монитор» — это полноэкранный read-only режим дашборда, специально для трансляции на офисный TV или вторичный монитор. В этом режиме нельзя редактировать блоки, но дашборд автоматически обновляет данные с заданным интервалом и показывает таймер до следующего обновления.

Как войти в режим
- Кнопка полноэкранного режима (⛶) в правой части тулбара дашборда.
- Или горячая клавиша Ctrl+Shift+F.
- Или прямой URL: https://lk.scananalytics.ru/dashboards/monitor.
Панель управления сверху
В режиме «Монитор» вместо обычного тулбара — компактная панель:
- Слева — название дашборда.
- Справа — индикатор обновления и кнопки управления:
| Элемент | Что делает |
|---|---|
| Обновление через MM:SS | Обратный отсчёт до следующего автообновления |
| − / % / + | Уменьшить / показатель текущего масштаба / увеличить |
| ⟳ Обновить | Принудительно обновить данные сейчас (без ожидания таймера) |
| ✕ Выход | Выйти из режима «Монитор» (так же — клавиша Esc) |

Автообновление
Интервал автообновления настраивается в модалке «Настройки режима монитора». Доступные значения:
- 1 минута
- 5 минут
- 10 минут (по умолчанию)
- 15 минут
- 30 минут
После каждого автообновления отсчёт начинается заново. Принудительное обновление кнопкой ⟳ тоже сбрасывает таймер.

Масштаб
Чтобы дашборд хорошо смотрелся на разных экранах (от ноутбука до 55-дюймового TV), масштаб регулируется:
- Ctrl + колёсико мыши — плавное изменение от 30% до 300%.
- Кнопки − и + в панели управления — пошаговое изменение.
- Текущий процент показан между кнопками.
Масштабируется вся сетка целиком (а не только текст) — пропорционально увеличиваются и блоки, и шрифты, и графики.
Что заблокировано
В «Мониторе» нельзя:
- Перетаскивать блоки (drag отключён).
- Менять размер блоков (resize отключён).
- Открывать меню блока «⋯» — кнопок редактирования просто нет.
- Менять глобальные параметры дашборда (период / фильтры) — для этого выйдите из режима.
Прикладной кейс
Типичное применение — «живая витрина показателей» в отделе маркетинга или продаж:
- Один сотрудник собирает дашборд с ключевыми KPI школы (выручка за день, регистрации, CR в оплату, расход на рекламу).
- Открывает на офисном TV / отдельном мониторе https://lk.scananalytics.ru/dashboards/monitor в полноэкранном режиме браузера (F11).
- Ставит интервал автообновления 5–10 минут.
- Команда видит текущие показатели в реальном времени, без необходимости открывать SCAN каждые полчаса.
5.5. Доступы и публикация
У каждого дашборда есть уровень доступа — кто его видит и может с ним работать. Управление доступами — через меню «⋯» возле названия дашборда.
Три уровня доступа
| Уровень | Кто видит дашборд | Когда применять |
|---|---|---|
| Только мне | Только Вы (владелец дашборда) | Личные заготовки, черновики, эксперименты |
| Всем сотрудникам | Все сотрудники Вашей школы | Командные дашборды: маркетинг, продажи, общая аналитика |
| Всем школам | Все клиенты SCAN | Системные дашборды-шаблоны от SCAN. Обычно недоступно для смены — устанавливается администраторами SCAN |
По умолчанию новый дашборд создаётся со статусом «Только мне» — никто, кроме Вас, его не увидит, пока Вы не откроете доступ.
Как сменить уровень доступа
- В списке дашбордов или на самом дашборде нажмите «⋯» возле названия.
- В меню выберите «Доступ».
- Откроется модалка с тремя кнопками — «Только мне», «Всем сотрудникам», «Всем школам».
- Выберите нужный — изменение применится сразу.

Изменить доступы может только владелец дашборда или администратор школы. Если Вы видите дашборд другого сотрудника, но не являетесь админом, кнопка «Доступ» будет неактивна.
Полное меню «⋯»
| Пункт | Что делает |
|---|---|
| ⭐ В избранное / Убрать из избранного | Звёздочка у дашборда — он закрепляется выше в списке |
| ✏️ Переименовать | Сменить название |
| 🔗 Копировать ссылку | Копирует URL дашборда в буфер обмена. Формат: https://lk.scananalytics.ru/dashboards?report_id={hash} |
| 📋 Дублировать дашборд | Создаёт копию со всеми блоками и настройками. Копия получает access_id=1 («Только мне»), даже если оригинал был открыт всем — Вы как владелец копии решаете, кому её показывать |
| 🏷️ Теги | Прикрепить служебные теги к дашборду (доступно только администраторам) |
| 🔒 Доступ | Сменить уровень доступа (см. выше). Доступно только владельцу/админу |
| ➕ Добавить в сводку / ✅ Уже в сводке | Сделать этот дашборд главным экраном школы — см. 3.2. Настройка виджетов главного экрана. Если дашборд уже выбран как сводка — пункт меняется на «Уже в сводке» (неактивен) |
| 🗑️ Удалить | Удалить дашборд. С подтверждением (Popconfirm). Доступно только владельцу/админу |

Доступ по ссылке
Когда Вы копируете ссылку на дашборд («Копировать ссылку»), получатель сможет открыть дашборд только если у него есть права на этот уровень доступа:
- Дашборд «Только мне» — никто, кроме владельца, ссылку не откроет (даже видя URL — увидит сообщение «нет доступа»).
- Дашборд «Всем сотрудникам» — откроется любому залогиненному сотруднику Вашей школы.
- Дашборд «Всем школам» — откроется любому пользователю SCAN.
Публичных ссылок без логина в SCAN нет — для просмотра дашборда всегда нужна авторизация в кабинете.
Кто что может с чужим дашбордом
Когда дашборд открыт «Всем сотрудникам», любой коллега Вашей школы может его открыть, посмотреть, скопировать ссылку, продублировать себе (через «Дублировать дашборд» создастся личная копия) и добавить в избранное.
А вот редактировать его в таком режиме нельзя — пока стоит доступ «Доступен всем», изменения (правка блоков, переименование, удаление, смена доступов) заблокированы.
Чтобы внести изменения, дашборд сначала переключают на «Доступен мне», правят и сохраняют, а затем снова открывают «Доступен всем». Сделать это может не только владелец — любой сотрудник с доступом к дашборду. Без переключения на «Доступен мне» отредактировать дашборд не получится.
Избранное
Звёздочка ⭐ возле дашборда (через меню «⋯» → «В избранное») поднимает его в верх списка. Это персональная настройка — у каждого сотрудника свои избранные. Удобно, чтобы быстро находить часто открываемые дашборды среди десятков чужих.
Дашборд как сводка школы
Любой Ваш дашборд можно сделать главным экраном школы — он будет открываться при клике на пункт «Сводка» в левом меню. Делается через меню «⋯» → «Добавить в сводку». Подробно — см. 3.2. Настройка виджетов главного экрана.
В сводку можно добавить дашборд с любым уровнем доступа. Но если планируете, чтобы Ваша сводка работала для всех сотрудников — сначала откройте к дашборду доступ «Всем сотрудникам», иначе остальные будут видеть пустой экран.